Datenschutz

Die Datenschutz-Konfiguration ermöglicht es, das KentixONE-System an geltende Datenschutzrichtlinien anzupassen. Hier können Aufbewahrungszeiten für benutzerbezogene Logbuchdaten definiert und automatische Löschzyklen eingerichtet werden.

Übersicht

Die Datenschutz-Maske bietet eine zentrale Verwaltung aller datenschutzrelevanten Einstellungen für das KentixONE-System. Über diese Konfiguration können Sie sicherstellen, dass Ihr System den Anforderungen der DSGVO und anderen Datenschutzrichtlinien entspricht.

Logbuchdaten

Benutzerbezogene Daten löschen nach

Wählen Sie die Dauer der Speicherung von Logbucheinträgen mit benutzerbezogenen Daten. Nach Ablauf der gewählten Zeit werden diese Einträge automatisch aus dem System gelöscht.

Verfügbare Optionen:

• Unbegrenzt sichern: Logbuchdaten werden dauerhaft gespeichert (Standard)
• 1 Tag: Daten werden nach einem Tag gelöscht
• 3 Tage: Daten werden nach drei Tagen gelöscht
• 1 Woche: Daten werden nach einer Woche gelöscht
• 1 Monat: Daten werden nach einem Monat gelöscht
• 3 Monate: Daten werden nach drei Monaten gelöscht
• 6 Monate: Daten werden nach sechs Monaten gelöscht
• 1 Jahr: Daten werden nach einem Jahr gelöscht
• 2 Jahre: Daten werden nach zwei Jahren gelöscht

Wichtiger Hinweis

Die Löschung von Logbuchdaten ist unwiderruflich. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Aufbewahrungszeit Ihren Compliance-Anforderungen entspricht und berücksichtigen Sie eventuelle Audit- oder Forensik-Anforderungen.

Empfehlung

Für die meisten Anwendungsfälle wird eine Aufbewahrungszeit von 6 Monaten bis 1 Jahr empfohlen, um einen ausgewogenen Kompromiss zwischen Datenschutz und Nachvollziehbarkeit zu erreichen.

Automatische Löschung

Die Löschung erfolgt automatisch im Hintergrund entsprechend der konfigurierten Zeiträume. Ein manueller Eingriff ist nicht erforderlich.