Données de base
Dans la section « Données de base », vous gérez les informations de base d’un compte utilisateur. Ces données sont utilisées à l’échelle du système, par exemple pour la connexion, l’affichage dans les journaux et les notifications.
Paramètres du compte
Compte utilisateur actif
Ici, vous pouvez activer ou désactiver le compte utilisateur.
Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas ouvrir DoorLocks, ne reçoivent pas de notifications et ne peuvent ni utiliser l'interface web ni le service en ligne.
Type de compte
L’utilisateur créé possède des droits standard, administrateur ou invité.
Identification
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur est utilisé pour se connecter à l'interface web. Il doit être unique et ne peut pas être utilisé en double dans le système.
La modification ultérieure du nom d'utilisateur entraînera l’impossibilité pour l’utilisateur de se connecter avec l'ancien nom. Informez l'utilisateur à l'avance et ajustez si nécessaire la documentation ou l'automatisation.
Nom
Le nom visible de l'utilisateur. Il apparaît dans les journaux, les événements et les listes. Utilisez ici le nom complet ou une désignation claire (par exemple, « Réception » pour les comptes fonctionnels).
Description
Champ de texte libre pour des indications ou notes sur l’utilisateur. Idéal pour l’appartenance à un département, un lieu ou des responsabilités particulières.
Image (photo de profil)
La photo de profil est affichée dans KentixONE et peut être utilisée pour l'identification sur des appareils avec la fonction FaceID (par exemple FaceID Max). Téléchargez un portrait neutre avec un visage bien visible.
Recommandation : image carrée, bien éclairée, visage de face. Respectez la protection des données et utilisez uniquement des images dont l’utilisation est autorisée.
Adresse e‑mail
Utilisée pour les notifications par e-mail et les indications systémiques. Saisissez une adresse valide et joignable.
Pour les comptes fonctionnels, une boîte aux lettres centrale de groupe peut être utile (par exemple, « poste@exemple.com »), afin que plusieurs personnes reçoivent les notifications.
Numéro de téléphone
Numéro de téléphone au format international (E.164), commençant par « + » et l’indicatif pays, par exemple, « +33123456789 ». Celui-ci est utilisé entre autres pour les notifications par SMS.
Si aucun numéro de téléphone n'est renseigné, l'utilisateur ne peut pas recevoir de notifications par SMS.