Stammdaten
Im Bereich „Stammdaten“ pflegst du die grundlegenden Angaben eines Benutzerkontos. Diese Daten werden systemweit genutzt – z. B. für die Anmeldung, die Darstellung in Logbüchern und Benachrichtigungen.
Kontoeinstellungen
Benutzerkonto aktiv
Hier können Sie das Benutzerkonto aktivieren oder deaktivieren.
Inaktive Benutzer können keine DoorLocks öffnen, erhalten keine Benachrichtigungen und können weder die Weboberfläche noch den Onlinedienst nutzen.
Kontotyp
Der angelegte Benutzer enthält entweder Standart-, Administratoren- oder Gast-Rechte.
Identifikation
Benutzername
Der Benutzername wird für die Anmeldung an der Weboberfläche verwendet. Er muss eindeutig sein und darf innerhalb des Systems nicht doppelt vorkommen.
Das nachträgliche Ändern des Benutzernamens führt dazu, dass sich der Benutzer mit dem alten Namen nicht mehr anmelden kann. Informiere den Benutzer vorab und passe ggf. Dokumentationen oder Automationen an.
Name
Der sichtbare Anzeigename des Benutzers. Er erscheint in Protokollen, Ereignissen und Listen. Verwende hier den vollständigen Namen oder eine klare Bezeichnung (z. B. „Empfang“ für Funktionskonten).
Beschreibung
Freitextfeld für Hinweise oder Notizen zum Nutzer. Ideal für Abteilungszugehörigkeit, Standort oder besondere Zuständigkeiten.
Bild (Profilfoto)
Das Profilbild wird in KentixONE angezeigt und kann bei Geräten mit FaceID‑Funktion (z. B. FaceID Max) für die Identifikation verwendet werden. Lade ein neutrales Porträt mit gut erkennendem Gesicht hoch.
Empfehlung: quadratisches Bild, gut ausgeleuchtet, Gesicht frontal. Achte auf Datenschutz und verwende nur Bilder, deren Nutzung erlaubt ist.
E‑Mail-Adresse
Wird für Benachrichtigungen per E‑Mail und systemische Hinweise genutzt. Trage eine gültige, erreichbare Adresse ein.
Für Funktionskonten kann eine zentrale Gruppen‑Mailbox sinnvoll sein (z. B. „leitstand@example.com“), damit mehrere Personen die Hinweise erhalten.
Telefonnummer
Telefonnummer im internationalen Format (E.164), beginnend mit „+“ und Landesvorwahl, z. B. „+491701234567“. Diese wird u. a. für SMS‑Benachrichtigungen verwendet.
Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist, kann der Benutzer keine SMS‑basierte Benachrichtigung empfangen.