KentixONE kann bei Alarmen und Warnungen automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versenden. Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines SMTP-Servers oder kann über den integrierten KentixONE Onlinedienst genutzt werden. Die E-Mail-Konfiguration ist standardmäßig deaktiviert und muss entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Umgebung eingerichtet werden.
SMTP-Einstellungen
In diesem Bereich werden die grundlegenden Parameter für die Verbindung zum SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) konfiguriert. Diese Einstellungen sind erforderlich, um E-Mails über einen externen E-Mail-Server zu versenden.
Absender-Einstellungen
Die Absender-E-Mail-Adresse wird in allen von KentixONE versendeten E-Mails als Absenderadresse angezeigt. Diese Adresse sollte eine gültige E-Mail-Adresse sein, die dem konfigurierten E-Mail-Konto entspricht.
Die Absender-Adresse muss mit dem verwendeten E-Mail-Konto übereinstimmen, um Probleme mit Spam-Filtern zu vermeiden.
Server-Konfiguration
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers sowie die entsprechende Portnummer ein. Die Standard-Ports sind abhängig vom gewählten Verschlüsselungsmodus und werden automatisch voreingestellt.
Verschlüsselung und Sicherheit
Das SMTP-Protokoll überträgt E-Mails standardmäßig unverschlüsselt im Klartext. Für eine sichere Übertragung stehen die Verschlüsselungsmodi SSL und STARTTLS zur Verfügung.
Die Verwendung einer Verschlüsselung wird dringend empfohlen, um die Sicherheit der übertragenen Nachrichten zu gewährleisten.
SSL-Verschlüsselung
Bei der SSL-Verschlüsselung wird eine sichere Verbindung zum SMTP-Server hergestellt. Der Standard-Port für SMTPS (SMTP über SSL) ist 465.
STARTTLS-Verschlüsselung
STARTTLS initialisiert eine unverschlüsselte Verbindung und wechselt dann zu einer verschlüsselten Übertragung. Der Standard-Port für SMTP mit STARTTLS ist 587.
Authentifizierung
Für den Zugriff auf den SMTP-Server werden in der Regel Anmeldedaten benötigt. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des E-Mail-Kontos ein, über das die E-Mails versendet werden sollen.
Verwenden Sie wenn möglich App-spezifische Passwörter anstelle des normalen Konto-Passworts für erhöhte Sicherheit.
KentixONE Onlinedienst
Als Alternative zur SMTP-Konfiguration können E-Mails über den KentixONE Onlinedienst versendet werden. Diese Option erfordert eine aktive Verbindung zum Onlinedienst und vereinfacht die E-Mail-Konfiguration erheblich.
Vorteile des Onlinedienstes
- Keine manuelle SMTP-Konfiguration erforderlich
- Automatische Verwendung sicherer Verschlüsselung (STARTTLS)
- Reduzierte Konfigurationskomplexität
- Optimierte Zustellungsraten
Bei Verwendung des KentixONE Onlinedienstes sind keine weiteren SMTP-Einstellungen notwendig.