Benutzergruppen werden verwendet, um die Berechtigungen im KentixONE Webinterface zu verwalten.
Durch die Verwendung von Benutzergruppen kann sichergestellt werden, dass Benutzer nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen können, die für ihre Verantwortlichkeiten relevant sind.
Um zu verhindern, dass Benutzer auf Informationen oder Funktionen zugreifen können, die außerhalb ihrer Verantwortlichkeit liegen, wird stets das Prinzip der minimalen Berechtigung empfohlen.
Sollte ein Benutzer einmal nachträglich weitere Rechte erhalten, kann dessen Benutzergruppe jederzeit in der Benutzerkonfiguration geändert werden.